Mit Microsoft 365 zur modernen Kollaboration
Neue Arbeitswelten erweisen sich oft als neue Herausforderungen. Homeoffice, flexible und mobile Arbeit sowie Kollaboration erforden moderne und zukunftsfähige Heransgehensweisen an die IT eines Unternehmens. Mit dem Implementieren von Microsoft 365 als umfassende Softwarelösung sind Unternehmen diesen modernen Herausforderungen gegenüber bestens aufgestellt.
Microsoft 365 kombiniert bewährte Desktopsoftware und -anwendungen mit Onlineservices zu einer cloudbasierten sowie sicheren, intelligenten und umfassenden Softwarelösung. Für Unternehmen bedeutet diese im Abomodell bereitgestellte Lösung, dass sie sich vorrangig auf ihr Kerngeschäft fokussieren können. Denn durch die Verwaltung des Dienstes in der Cloud lässt sich zeitintensiver und hoher Verwaltungs- sowie Pflegeaufwand für die Software reduzieren. Außerdem stehen dem Unternehmen jederzeit aktuelle Funktionen, Updates und Sicherheitspatches zur Verfügung.
Microsoft 365, entwickelt aus Office 365, bringt etablierte und bei Mitarbeitern vertraute Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook mit. Außerdem sind bekannte Dienste wie OneDrive for Business zur persönlichen Dateiverwaltung oder SharePoint Online fürs firmenweite Dokumentmanagement fester Bestandteil.
Mithilfe vieler weiterer Apps wird Microsoft 365 zu einem umfangreichen Werkzeugkasten für Kollaboration und für effektives Teamwork in Unternehmen. Und das ganz und gar ortsunabhängig sowie unabhängig von Devices: Arbeit im Büro mit Desktop-PC klappt ebenso gut wie Homeoffice mit Tablet oder mobile Arbeit mit dem Smartphone. Die Cloud macht's möglich!
Wichtigste Apps und Funktionen
Microsoft Teams - Schaltzentrale der Kollaboration
Die Schaltzentrale der Kollaboration und des Teamworks mit Microsoft 365 - manchmal auch ganz einfach MS 365 genannt -, ist Microsoft Teams. Dieses von Microsoft so bezeichnete "Collaboration-Tool" ist der digitale Arbeitsraum für alle Teams, welche sich je nach Anspruch und Aufgabe aus den verschiedenen Mitarbeitern zusammensetzen. Quasi eine Schaltzentrale, ein Teamoffice in der Cloud. Die meisten User verbinden mit Microsoft Teams eine klassische Kollaborationsplattform für Chat, Video- und Audiokonferenzen. Tatsächlich aber bietet Teams noch viel, viel mehr Funktionen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit im Team oder im Projekt.
In Microsoft Teams lassen sich alle Arbeitsprozesse, welche in einem Team anfallen, an einem einzigen virtuellen Ort bündeln. Anhand vieler Applikationen außerhalb der bekannten Office-Welt lässt sich das Teamwork oder die Arbeit im Projekt höchst effektiv gestalten. Durch OneNote, Microsofts digitalem Notizbuch, hat jedes Teammitglied elektronische Notizen oder Projektdokumentationen immer und überall dabei - alle sind also stets auf dem aktuellen Wissensstand. Über die App Microsoft Planner können Aufgaben und Unteraufgaben in einem Projekt koordiniert und terminiert sowie der Fortschritt eines Projektes teamweit kontrolliert werden.
Auch wenn Teams kein Projektmanagementtool im eigentlichen Sinne ist, so können über Konnektoren entsprechende Apps und Tools von Drittanbietern ganz einfach eingebunden werden: Software zur Vorgangs- und Projektverfolgung wie Jira ist ebenso in Teams integrierbar wie Tools fürs agile Projektmanagement wie Kanban Boards oder Zeiterfassungsanwendungen wie Teamwork.